HYBRID EVENT - TƯƠNG TÁC TỐI ƯU CHO NGÀNH DƯỢC PHẨM VÀ CHĂM SÓC SỨC KHỎE

Hybrid event - Sự kiện hỗn hợp

Hybrid Event là hình thức tổ chức sự kiện mà ở đó có sự kết hợp giữa hai yếu tố “thực” - In-person Event (sự kiện trực tiếp) và “ảo” - Virtual Event (sự kiện trực tuyến) trong một sự kiện duy nhất. Khi đó, các công nghệ mới được kết hợp trôi chảy với các hoạt động của một sự kiện truyền thống để tạo ra trải nghiệm môi trường giao tiếp chặt chẽ giữa các chuyên gia, nhà nghiên cứu, nhà quản lý, bác sĩ, y tá và tất cả những người quan tâm đến lĩnh vực dược và chăm sóc sức khỏe.

AINKA Technology Solution JSC

Trong một sự kiện hybrid, một phần đối tượng tham dự sẽ có mặt tại địa điểm tổ chức sự kiện và có thể tương tác trực tiếp, trong khi những người còn lại tham gia từ xa thông qua các nền tảng truyền thông như video họp, truyền trực tuyến, hội thảo qua mạng, hay các ứng dụng giao tiếp tương tác khác. Yếu tố “ảo” tạo cơ hội cho người tham dự tham gia sự kiện từ bất kỳ nơi nào trên thế giới và yếu tố “thực” mang lại trải nghiệm phong phú hơn.

AINKA Technology Solution JSC

Tại sao ngành dược phẩm và chăm sóc sức khỏe nên tổ chức Hybrid Events?

Đa dạng hóa công chúng: Sự kiện hybrid cho phép thu hút một đối tượng tham dự rộng hơn, từ những chuyên gia đến nhà nghiên cứu, các nhà quản lý, nhà sản xuất, bác sĩ, y tá và các chuyên gia y tế khác. Việc kết hợp cả đối tượng tham dự trực tuyến và trực tiếp sẽ giúp gia tăng đa dạng và quy mô của sự kiện.
Tiết kiệm thời gian và chi phí: Tham gia sự kiện hybrid từ xa giúp tiết kiệm thời gian và tiền bạc cho người tham dự không cần di chuyển đến địa điểm tổ chức. Điều này đặc biệt hữu ích đối với các chuyên gia hoặc người tham gia đến từ xa hoặc ở các quốc gia khác nhau.
Tiếp cận toàn cầu: Sự kiện hybrid cho phép tham gia của người từ bất kỳ nơi đâu trên thế giới, tăng cơ hội tiếp cận thông tin và chia sẻ kiến thức trên phạm vi quốc tế. Điều này đảm bảo rằng những tiến bộ trong lĩnh vực dược phẩm và chăm sóc sức khỏe có thể lan rộng đến nhiều quốc gia và vùng lãnh thổ.
Tăng tương tác và thảo luận: Sự kiện hybrid cung cấp các công cụ tương tác trực tuyến như phòng chat và câu hỏi trực tiếp, giúp khuyến khích thảo luận và giao lưu giữa người tham dự trực tuyến và trực tiếp. Điều này có thể giúp cải thiện hiểu biết và đánh giá những ý kiến, quan điểm khác nhau từ đông đảo chuyên gia.
Tiện lợi và linh hoạt: Cả người tổ chức và người tham dự có thể lựa chọn tham gia trực tuyến hoặc trực tiếp tùy theo lịch trình và điều kiện cá nhân. Điều này tạo ra một môi trường linh hoạt và tiện lợi cho tất cả mọi người tham gia.
Thu thập thông tin và đánh giá hiệu quả: Sự kiện hybrid cung cấp cơ hội thu thập dữ liệu từ các cuộc thảo luận, phiên họp và phản hồi của người tham dự. Những thông tin này có thể được sử dụng để cải thiện sự kiện trong tương lai và tối ưu hóa trải nghiệm của người tham gia.

AINKA Technology Solution JSC

Ứng dụng của Hybrid Event đối với ngành Dược phẩm và chăm sóc sức khỏe

Hội thảo khoa học và y học: Hybrid event cho phép tổ chức các hội thảo, hội nghị, và hội thảo khoa học với đối tượng tham gia đa dạng. Những bài thuyết trình về nghiên cứu mới, phát triển dược phẩm, và các chủ đề y học quan trọng có thể được trình bày và thảo luận trực tiếp với đại chúng.
Triển lãm và trưng bày sản phẩm: Các nhà sản xuất và công ty dược phẩm có thể giới thiệu và trưng bày sản phẩm, dịch vụ, công nghệ mới qua môi trường hybrid event. Điều này giúp tăng cơ hội tiếp cận đến một lượng khách hàng rộng lớn từ khắp nơi trên thế giới.
Đào tạo và học tập từ xa: Ngành dược và chăm sóc sức khỏe luôn cần cập nhật kiến thức và kỹ năng mới. Hybrid event cung cấp môi trường thuận lợi để tổ chức các khóa đào tạo, buổi học trực tuyến, và các lớp học từ xa để đào tạo cán bộ y tế và chuyên gia ngành.
Triển khai sản phẩm và công nghệ mới: Khi một công ty dược phẩm giới thiệu một loại thuốc mới hay một công nghệ y tế tiên tiến, họ có thể tổ chức một sự kiện hybrid để giới thiệu và giải thích rõ ràng về sản phẩm đó đến đối tượng tham dự đa dạng.
Giao lưu và kết nối chuyên gia: Hybrid event cung cấp cơ hội giao lưu, thảo luận và học hỏi từ các chuyên gia hàng đầu trong ngành dược phẩm và chăm sóc sức khỏe. Thông qua các phiên thảo luận trực tuyến và trực tiếp, người tham dự có thể tương tác với các diễn giả và nhau trao đổi ý kiến, kinh nghiệm.
Phân tích dữ liệu và đánh giá hiệu quả: Hybrid event cung cấp khả năng thu thập dữ liệu từ người tham dự và đánh giá hiệu quả sự kiện. Thông qua phân tích dữ liệu, nhà tổ chức có thể cải thiện sự kiện trong tương lai và tối ưu hóa trải nghiệm của người tham gia.

Nhờ những ứng dụng đa dạng này, hybrid event trở thành một công cụ mạnh mẽ để đưa ngành dược phẩm và chăm sóc sức khỏe tiến về phía trước, thúc đẩy sự hợp tác và phát triển trong lĩnh vực này.

Các yêu cầu kỹ thuật trong tổ chức Hybrid Event

Các yêu cầu kỹ thuật trong việc tổ chức một sự kiện hybrid đòi hỏi sự chuẩn bị kỹ lưỡng và sử dụng công nghệ tiên tiến để đảm bảo trải nghiệm suôn sẻ và thành công cho cả đối tượng tham dự trực tuyến và trực tiếp. Dưới đây là một số yêu cầu kỹ thuật quan trọng khi tổ chức sự kiện hybrid:

Kết nối Internet Ổn Định: Đối với người tham dự trực tuyến, việc có một kết nối Internet ổn định và nhanh là cực kỳ quan trọng để đảm bảo họ có thể tham gia vào các phiên họp, xem các trình chiếu và tương tác một cách mượt mà.
Phần Mềm Hội Nghị Trực Tuyến: Để tổ chức sự kiện hybrid, bạn cần sử dụng một phần mềm hội nghị trực tuyến hoặc nền tảng trực tuyến đáng tin cậy. Điều này bao gồm các công cụ video họp, phòng chat, và tích hợp khả năng tương tác và thảo luận.
Thiết Bị Truyền Thông: Đối với người tham dự trực tuyến, họ cần có các thiết bị truyền thông như máy tính, điện thoại thông minh hoặc máy tính bảng để tham gia vào sự kiện.
Thiết Bị Âm Thanh và Hình Ảnh: Đối với phần trực tiếp, việc có thiết bị âm thanh và hình ảnh chất lượng cao là rất quan trọng để đảm bảo người tham dự trực tuyến có thể nghe và nhìn thấy mọi thứ rõ ràng.
Hệ Thống Ghi Hình: Để thu thập lại các nội dung và diễn giả, bạn cần một hệ thống ghi hình hoặc live stream chất lượng cao để ghi lại các buổi thảo luận và trình chiếu.
Công Nghệ Tương Tác: Để đảm bảo tương tác giữa người tham dự trực tuyến và trực tiếp, cần tích hợp công nghệ tương tác như phòng chat, câu hỏi trực tiếp, chia sẻ ý kiến.
Bảo Mật và Quyền Riêng Tư: Với các sự kiện trong ngành dược và chăm sóc sức khỏe, bảo mật và quyền riêng tư là rất quan trọng. Hãy đảm bảo rằng dữ liệu người dùng và thông tin nhạy cảm được bảo vệ đầy đủ.
Hỗ Trợ Kỹ Thuật: Có một nhóm hỗ trợ kỹ thuật sẵn sàng trong suốt sự kiện để giải quyết các vấn đề kỹ thuật và hỗ trợ người tham dự khi cần thiết.

Những yêu cầu kỹ thuật này đảm bảo rằng sự kiện hybrid được tổ chức một cách chuyên nghiệp và thành công, mang đến trải nghiệm tốt nhất cho tất cả người tham dự.

Đơn vị tổ chức Hybrid Event

AINKA Technology Solution JSC

Trên thị trường hiện nay có rất nhiều đơn vị tổ chức sự kiện hỗn hợp (Hybrid Event). Tuy nhiên, việc có quá nhiều đơn vị mới xuất hiện khiến khách hàng khó lòng chọn lựa một nơi đáng để gửi gắm niềm tin. Chính vì thế mà những đơn vị có kinh nghiệm chuyên về mảng dược phẩm và chăm sóc sức khỏe như AINKA sẽ là lựa chọn hợp lý và đáng cân nhắc.

AINKA Technology Solution JSC là công ty chuyên cung cấp các gói dịch vụ tư vấn định hướng và giải pháp digital marketing toàn diện cho các hãng dược phẩm hàng đầu trên thế giới.

Để trải nghiệm dịch vụ Hybrid Event ngay hôm nay, hãy liên hệ ngay với AINKA để được tư vấn và hỗ trợ nhanh nhất!

AINKA Technology Solution JSC