TĂNG GẤP ĐÔI HIỆU QUẢ HYBRIC EVENT VỚI NHỮNG BÍ QUYẾT "VÀNG"

 

Hybrid Event là sự kiện kết hợp giữa hình thức trực tiếp và trực tuyến, mang đến nhiều lợi ích cho các doanh nghiệp hoạt động trong lĩnh vực Marketing y dược. Việc đưa Hybric Event vào các chiến dịch Marketing đã trở nên ngày càng phổ biến trong lĩnh vực y dược, mang lại một nền tảng linh hoạt cho việc chia sẻ kiến thức và giao lưu giữa doanh nghiệp và khách hàng. Để tổ chức một sự kiện Hybric thành công, cần có kế hoạch tỉ mỉ và tích hợp mượt mà giữa các yếu tố vật lý và kỹ thuật số.

 

Ainka sẽ hé lộ những bí quyết "vàng" giúp các doanh nghiệp y dược tăng gấp đôi hiệu quả của Hybrid Event. Với những bí quyết này, doanh nghiệp có thể tạo dựng một sự kiện thu hút, tương tác và mang lại giá trị thiết thực cho tất cả người tham dự ở bất kỳ đâu.

 

1. Xác định mục tiêu và đối tượng mục tiêu

 

Trong việc xác định mục tiêu cho sự kiện y tế, các yếu tố sau đây được đặt ra:

 

Tăng cường nhận thức về thương hiệu: Điều này bao gồm việc giới thiệu về thương hiệu và sản phẩm/dịch vụ của chúng ta đến đối tượng mục tiêu, nâng cao vị thế thương hiệu trong ngành y tế, xây dựng uy tín và sự tin tưởng cho thương hiệu của chúng ta.

 

Giới thiệu sản phẩm mới: Mục tiêu này nhằm thu hút sự chú ý và quan tâm đến sản phẩm mới, giới thiệu các tính năng, lợi ích và giá trị của sản phẩm, cũng như khuyến khích khách hàng tiềm năng thử nghiệm sản phẩm.

 

Thu hút khách hàng tiềm năng: Chúng ta muốn mở rộng cơ sở dữ liệu khách hàng tiềm năng, tạo cơ hội tiếp cận và kết nối với họ, và nuôi dưỡng mối quan hệ để tạo ra cơ hội kinh doanh.

 

Đào tạo nhân viên y tế: Mục tiêu này bao gồm cập nhật kiến thức và kỹ năng cho nhân viên y tế, chia sẻ thông tin về các phương pháp điều trị mới, và nâng cao chất lượng dịch vụ y tế.

 

Các đối tượng mục tiêu được xác định bao gồm:

 

Bác sĩ: Đây là những chuyên gia y tế có ảnh hưởng đến quyết định mua hàng của bệnh nhân và đóng vai trò quan trọng trong việc xây dựng mối quan hệ hợp tác lâu dài.

 

Dược sĩ: Với vai trò quan trọng trong việc tư vấn và bán thuốc cho bệnh nhân, họ là cầu nối quan trọng giữa nhà sản xuất và bệnh nhân.

 

Chuyên gia y tế: Bao gồm các nhà khoa học, nghiên cứu viên, giảng viên y khoa, v.v. họ có ảnh hưởng đến xu hướng phát triển của ngành y tế và là đối tượng quan trọng để hợp tác nghiên cứu và phát triển sản phẩm.

 

Sinh viên ngành y: Đây là thế hệ tương lai của ngành y tế và là đối tượng tiềm năng để xây dựng mối quan hệ lâu dài.

 

Bệnh nhân: Là người sử dụng trực tiếp các sản phẩm/dịch vụ y tế và đóng vai trò quan trọng trong việc đánh giá hiệu quả của chúng.

 

Việc xác định mục tiêu và đối tượng mục tiêu cụ thể giúp chúng ta lên kế hoạch và tổ chức sự kiện một cách hiệu quả hơn, đồng thời đảm bảo rằng chúng ta tiếp cận đúng đối tượng mục tiêu và truyền tải thông điệp phù hợp để đạt được mục tiêu đề ra cho sự kiện.

 

​2. Lựa chọn format phù hợp:

 

 

Việc chọn lựa format phù hợp cho một sự kiện y tế đóng vai trò quan trọng trong việc thu hút sự tham gia của đối tượng mục tiêu và truyền tải thông điệp hiệu quả. Dưới đây là một số format phổ biến được sử dụng trong lĩnh vực y tế:

 

Hội thảo:

Hội thảo được tổ chức với mục đích chia sẻ kiến thức chuyên môn về lĩnh vực y dược. Đối tượng tham gia thường bao gồm bác sĩ, dược sĩ, chuyên gia y tế, sinh viên ngành y, và những người liên quan khác. Hội thảo cung cấp cơ hội cho người tham dự để tiếp xúc với thông tin chuyên sâu về một chủ đề cụ thể, giao lưu và học hỏi từ những người đồng nghiệp, đồng thời giúp nâng cao uy tín và vị thế của thương hiệu.

 

Hội nghị:

Hội nghị thường được tổ chức để thảo luận về các vấn đề nóng hổi trong ngành y tế. Đối tượng tham gia chủ yếu là các nhà lãnh đạo ngành y tế, chuyên gia y tế, nhà nghiên cứu, và các bên liên quan khác. Hội nghị tạo cơ hội cho việc chia sẻ ý kiến và kinh nghiệm, cập nhật thông tin về các xu hướng mới nhất trong ngành y tế, và góp phần giải quyết các vấn đề chung của ngành.

 

Triển lãm:

Triển lãm thường được tổ chức để giới thiệu các sản phẩm và dịch vụ y dược mới. Đối tượng tham gia chủ yếu là bác sĩ, dược sĩ, nhà phân phối, nhà bán lẻ, và các nhà quảng cáo khác. Triển lãm cung cấp cơ hội tiếp xúc trực tiếp với khách hàng tiềm năng, giới thiệu sản phẩm/dịch vụ một cách sinh động và trực quan, và có thể tăng doanh số bán hàng.

 

Đào tạo:

Sự kiện đào tạo thường được tổ chức để cung cấp kiến thức và kỹ năng cho nhân viên y tế. Đối tượng tham gia bao gồm bác sĩ, dược sĩ, điều dưỡng, kỹ thuật viên y tế, và nhân viên y tế khác. Sự kiện này giúp nâng cao chất lượng dịch vụ y tế, cập nhật kiến thức và kỹ năng mới cho nhân viên, và tăng hiệu quả công việc.

 

Việc lựa chọn format phù hợp cho một sự kiện y tế phụ thuộc vào nhiều yếu tố như mục tiêu của sự kiện, đối tượng mục tiêu, ngân sách, thời gian và nguồn lực. Bằng cách làm điều này, bạn có thể tổ chức một sự kiện y tế thành công, thu hút sự tham gia của đối tượng mục tiêu và truyền tải thông điệp hiệu quả.

 

3. Lập kế hoạch chi tiết:

 

Việc lập kế hoạch chi tiết đóng vai trò quan trọng trong việc tổ chức một sự kiện hybrid thành công. Để thực hiện điều này, hãy tham khảo một số bước cụ thể như sau:

 

Trước hết, việc xác định thời gian cho sự kiện là rất quan trọng. Điều này bao gồm việc chọn ngày giờ phù hợp cho cả khán giả trực tiếp và trực tuyến, lưu ý những khoảng thời gian cao điểm hoặc ngày lễ. Thời lượng của từng phần trong sự kiện cũng cần được phân chia một cách hợp lý, từ phần giới thiệu đến phần thảo luận và hỏi đáp.

 

Tiếp theo là việc lựa chọn địa điểm. Đối với sự kiện trực tiếp, việc chọn một địa điểm phù hợp với quy mô của sự kiện và có đủ trang thiết bị là cần thiết. Đối với sự kiện trực tuyến, các doanh nghiệp nên chuẩn bị một studio với hệ thống âm thanh, ánh sáng và hình ảnh chất lượng cao.

 

 

Bên cạnh đó, việc thiết kế chương trình là một phần rất quan trọng, trong đó cần kết hợp các hoạt động trực tiếp và trực tuyến để đảm bảo sự tương tác và thu hút cho cả hai nhóm người tham dự. Nội dung của chương trình cần phải hấp dẫn và phù hợp với mục tiêu của sự kiện và đối tượng mục tiêu. Việc mời những diễn giả uy tín và chuyên nghiệp cũng là một phần quan trọng.

 

Dự trù ngân sách là bước không thể bỏ qua. Việc lập danh sách chi phí và dự trù chi phí cho từng hạng mục là cần thiết, cũng như việc tìm kiếm nhà tài trợ để giảm bớt chi phí cho sự kiện.

 

Tiếp đến là việc phân công nhiệm vụ, bao gồm việc xác định các vị trí cần thiết và phân công nhiệm vụ cụ thể cho từng thành viên để đảm bảo hiệu quả công việc.

 

Cuối cùng, việc lựa chọn nền tảng và thiết bị phù hợp cũng là một yếu tố không thể thiếu. Việc sử dụng nền tảng và thiết bị phù hợp sẽ giúp tạo ra một trải nghiệm tốt nhất cho cả khán giả trực tiếp và trực tuyến.

 

4. Xác định các bên liên quan:

 

Xác định nguồn lực trong tổ chức sẽ là bước tiếp theo quan trọng trong kế hoạch chuẩn bị cho sự kiện hội thảo y khoa. Ban tổ chức sẽ bao gồm các thành viên từ nội bộ của công ty cũng như các đối tác mà bạn mong muốn hợp tác.

 

Sự tham gia của các chuyên gia trong lĩnh vực y khoa là không thể thiếu để tạo ra các buổi thảo luận chất lượng với các tham dự viên. Để đảm bảo sự thành công của sự kiện, việc phối hợp giữa các bộ phận là rất cần thiết.

 

Thường thì, một sự kiện hội thảo y khoa cần sự tham gia của đại diện từ doanh nghiệp, những chuyên gia hàng đầu trong ngành (bao gồm cả những nhân viên y tế có trình độ cao hoặc có danh hiệu uy tín), các hiệp hội y tế (các hội đồng tư vấn), bộ phận Công nghệ thông tin, bộ phận Kế toán, bộ phận Tổ chức sự kiện và bộ phận Marketing.

 

Để đảm bảo sự kiện hội thảo y khoa được phê duyệt và thực hiện, việc tiếp xúc và hợp tác với các hiệp hội và tổ chức y tế là không thể thiếu. Trong quá trình này, các công ty dược phẩm thường đóng vai trò là nhà tài trợ cho chương trình.

 

5. Tổ chức và thực hiện:

 

Để đảm bảo sự suôn sẻ và thành công của một sự kiện hỗn hợp, việc tổ chức và thực hiện cần được chú trọng một cách kỹ lưỡng và chu đáo.

 

- Rehearsal trước sự kiện: Cần kiểm tra và chạy thử các thiết bị để đảm bảo rằng mọi thứ hoạt động ổn định, từ âm thanh đến hình ảnh.

- Quản lý rủi ro: Cần chuẩn bị các phương án dự phòng để đối phó với các tình huống bất ngờ như mất điện, internet yếu hay sự cố kỹ thuật. Việc đào tạo nhân viên về cách sử dụng nền tảng trực tuyến và giải quyết các tình huống khẩn cấp cũng là một phần quan trọng trong quá trình chuẩn bị này.

 

 

Tiếp theo, việc theo dõi sát sao là một phần không thể thiếu trong quá trình thực hiện Hybrid Event. Cần theo dõi sát diễn biến của sự kiện, bao gồm số lượng người tham dự, mức độ tương tác, và chất lượng âm thanh và hình ảnh. Đồng thời, cần xử lý kịp thời và hiệu quả các tình huống phát sinh như sự cố kỹ thuật hay khó khăn của người tham dự trong việc truy cập. Cuối cùng, việc thu thập phản hồi từ người tham dự sau sự kiện giúp đánh giá hiệu quả và cải thiện cho các sự kiện sau này.

 

6. Đánh giá hiệu quả:

 

Đầu tiên, cần thu thập phản hồi từ người tham dự. Điều này có thể được thực hiện thông qua việc gửi khảo sát trực tuyến hoặc tiến hành phỏng vấn trực tiếp để lấy ý kiến về nội dung, cách tổ chức, chất lượng âm thanh và hình ảnh, mức độ hài lòng, và các yếu tố khác.

 

Dựa vào kết quả đánh giá, cần phải rút ra các kinh nghiệm để cải thiện cho các sự kiện trong tương lai. Điều này bao gồm việc điều chỉnh nội dung, cách tổ chức, chất lượng âm thanh và hình ảnh để tạo ra những sự kiện y dược hiệu quả hơn.

 

Bằng cách áp dụng những bí quyết "vàng" này, bạn có thể nâng tầm Hybrid Event của mình, mang đến trải nghiệm mới mẻ và hiệu quả cho người tham dự, đồng thời tối ưu hóa chi phí và mở rộng phạm vi tiếp cận cho người tổ chức.

 

Hãy bắt đầu lên kế hoạch cho Hybrid Event của bạn ngay hôm nay và áp dụng những bí quyết "vàng" này để đạt được thành công vang dội!

--------------------------------------------------------------------

Hãy để AINKA Technology Solution JSC hỗ trợ bạn đưa thương hiệu dược phẩm của mình đến tầm cao mới. Liên hệ ngay với chúng tôi để nhận được sự tư vấn chuyên nghiệp và bắt đầu hành trình thành công của bạn!

 

Mrs. Đỗ Minh Đức Email: linda.dmd@ainkamedia.com Tel: 0989199005   Mr. Cương Đỗ Email: cuong.do@ainkamedia.com Tel: 0775599666